Invullen van persoonsgegevens
Voor het maken van bijvoorbeeld een boeking of het aanmelden op de nieuwsbrief
word u gevraagd naar persoonlijke informatie. De persoonlijke gegevens die u
invult gebruiken wij uitsluitend om de service te verlenen, het betreffende
reisproduct te leveren of u in de toekomst over reisproducten te informeren.
(eventueel toevoegen) Tijdens het boekingsproces word u gevraagd om gegevens
van thuisblijvers te verstrekken. Wij gaan er van uit dat u de thuisblijvers
zelf informeert dat wij hun gegevens in ons bezit hebben en uitsluitend zullen
gebruiken in geval van een calamiteit.
Verwerking van persoonsgegevens
Om de service en het reisproduct zo goed mogelijk te leveren kan het
noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens beschikbaar te stellen aan onze
leveranciers of derden, die de uiteindelijke producten en diensten leveren die
u bij ons hebt geboekt. Wij zullen uw persoonsgegevens nooit zonder uw
toestemming verstrekken aan personen of bedrijven voor commerciële exploitatie.
Wanneer u naar het buitenland reist, kunnen wij verplicht worden (door
overheidsinstanties op vertrek- en aankomstpunten) dat uw persoonsgegevens
verstrekt en verwerkt worden in het kader van een grenscontrole, immigratie-,
veiligheids-, antiterrorisme- en andere doeleinden die toepasselijk worden
geacht. Ook als het verstrekken van gegevens niet verplicht is, kunnen wij
besluiten om overheidsinstanties toch behulpzaam te zijn.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om
met persoonsgegevens. Battuta Reizen houdt zich in alle gevallen aan de
toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in
overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type
persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Policy;
- Verwerking van uw persoonsgegevens
beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden
waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw
uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw
persoonsgegevens;
- Passende technische en
organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw
persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens
doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de
doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van
uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Battuta Reizen zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw
persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Policy, of in
algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan
dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van Klanten of leveranciers
Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Battuta Reizen
verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinden;
- Communicatie over de
opdracht en/of uitnodigingen aan onze leveranciers
- Het uitvoering geven
aan of het uitgeven van een opdracht.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De overeengekomen
opdracht, namelijk het boeken van uw reis.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Battuta Reizen de volgende
persoonsgegevens van u vragen:
- Voornaam zoals in
paspoort;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam zoals in
paspoort;
- (Zakelijk) Telefoonnummer;
- (Zakelijk)
E-mailadres;
- Geslacht.
- Paspoortnummer,
uitgifte en vervaldatum paspoort
- Geboortedatum
- Woonadres voor
reisbescheiden
Uw persoonsgegevens worden door Battuta Reizen opgeslagen ten behoeve van
bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd
van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor
maximaal 7 jaar en 2 jaar voor het bewaren van persoonsgegevens in ons offerte-
en reserveringssysteem.
Inzage, correctie en verwijderen van persoonsgegevens
Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevensverwerking. Indien uw inzage,
correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens wil, kunt u dit doen bij Battuta
Reizen info@battuta-reizen.nl
Vragen
Heeft u vragen of opmerkingen over ons privacybeleid, dan kunt u deze richten
aan info@battuta-reizen.nl
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in de
privacy policy. Kom daarom regelmatig terug op deze pagina voor het
actuele privacy beleid.
Laatste wijziging: 17-1-2019